Kebijakan Privasi SisPatrol ITB

Pengelola sistem: UPT K3L Institut Teknologi Bandung.

Data yang kami kumpulkan

• Identitas akun: nama, username, email, nomor telepon, foto profil, nomor induk petugas dan metode masuk (SSO ITB, Google, atau username dan password).
• Data patroli: waktu pemindaian, titik patroli, metode check-in (QR, lokasi, NFC), koordinat GPS dan akurasinya saat check-in, foto dokumentasi yang diambil melalui kamera aplikasi, jawaban checklist dan catatan.
• Data perangkat: token notifikasi, platform dan versi aplikasi.

Penggunaan lokasi dan kamera

Lokasi hanya diambil saat petugas melakukan check-in atau mengambil foto patroli, tidak dilacak di latar belakang. Kamera digunakan untuk memindai QR code titik patroli dan mengambil foto dokumentasi.

Tujuan penggunaan

Data digunakan untuk mencatat dan memverifikasi pelaksanaan patroli keamanan, pemantauan oleh koordinator, penyusunan laporan, dan pengiriman pengingat atau peringatan terkait jadwal patroli.

Akses dan penyimpanan

Data hanya dapat diakses oleh pengguna yang berwenang sesuai perannya. Foto patroli disimpan di server ITB dan hanya dapat diunduh oleh pengguna yang berhak. Data patroli disimpan untuk keperluan audit keamanan kampus.

Penghapusan akun

Pengguna dapat mengajukan penghapusan akun dari menu Profil di aplikasi. Setelah disetujui, data pribadi (nama, email, telepon, foto, nomor induk) dihapus dan akses dinonaktifkan. Catatan patroli tetap disimpan untuk audit dengan nama yang disamarkan.

Dasar hukum

Pemrosesan data pribadi mengikuti Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.

Kontak

Pertanyaan terkait privasi dapat disampaikan kepada UPT K3L ITB.